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返工潮来临,园区访客管理应该怎么做?

2021-03-02

 

“ 春节假期结束,各地各区企业陆续迎来开工潮!作为园区管理方,要更好的做好通行管理。”

 

园区的前台、传达室、接待处都是来访人流量大且复杂,保安难以辨别来访者身份,存在极大的安全隐患,德立云智能访客管理系统作为园区通行管理基本的运营产品,可以更好帮助运营者作好园区管理工作。

 

目前,在实际的访客管理过程中主要面临以下难点:

 

纯人工登记,存在管理疏漏问题

 

1、人为管理因素大,可疑及闲杂人员极易混入园区;

 

2、手写资料模糊不清难以辨认,需人工进一步核实身份;

 

3、纸质资料难以存储和保管,易丢失。

 

无法邀约访客,访客状态不准确,响应速度慢

 

1、所有的访客只能来到前台登记,工作人员无法邀请;

 

2、登记速度缓慢,门口人员拥挤,影响形象;

 

3、访客来访后的来访状态无法自动更新,活动轨迹无法监管。

 

德立云访客管理系统

 

下面让我们来看看,德立云访客管理系统是如何解决访客管理过程中存在的难题的。

 

 

访客管理系统·功能介绍

 

双向访问方式

 

1)访客被邀请

 

由入驻企业/物业管理员通过德管家APP填写访客信息,直接生成开门二维码发送给访客在指定日期使用。

 

2)访客自己申请

 

访客通过微信公账号或APP填写访客申请,通过APP发送至入驻企业/物业管理员进行审批,审批同意后,系统会发送开门二维码给到访客使用;凡客可以在人证管理机通过“扫描身份证+人脸比对”的人、证、照合一的身份核验。

 

访客使用以上两种方式时,均需验证二维码权限,验证通过后即可开门,同时系统推送信息给到企业/物业管理员以告知访客到达。所有邀请和访问记录都可以在系统后台查询。

 

管理平台和闸机关联,实现自动化管理

 

1)客户到访提醒自动开门;

 

2)预登记、自助登记选项简化登记过程;

 

3)在紧急情况下快速、准确地确定在场人身份,提高安全性;

 

4)自动收集、分析和生成访客数据报告,协助运营决策。

 

德立云访客管理系统通过“访客预约管理系统+APP”的形式,无论是临时访客还是受邀访客,都可以最大化地实现自助登记,并现场快速通行。更好帮助园区实现对外来人员有序管理,打造智慧园区新标准。

 

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